Požadavky na dokumentaci pro chemické reklamní výrobky - UFI, MSDS
Při prodeji výrobků obsahujících chemické složky, které musí být označeny piktogramy a informacemi o složení, musí reklamní agentury a distributoři dbát na několik klíčových otázek. V první řadě je třeba vypracovat bezpečnostní list výrobku (MSDS), který přesně definuje složení výrobku a uvádí povinné označení. Druhým důležitým prvkem je registrace výrobku a přidělení čísla UFI (Unique Formula Identifier), které musí být viditelné na etiketě.
Číslo UFI není vždy na stejném místě na štítku, ale musí být vždy jasně viditelné v blízkosti obchodního názvu výrobku, značky nebo vedle informací o nebezpečnosti, jako jsou piktogramy a pokyny pro bezpečné použití. Číslo UFI může být přímo na výrobku nebo na nálepce, nikdy však na spodní straně obalu. Číslo UFI a bezpečnostní list si může vyžádat jak koncový uživatel, tak i distribuční zástupce, proto musí být na štítku uvedeny údaje o společnosti, která je za tyto dokumenty odpovědná.
Právní základ pro označování těchto výrobků vyplývá z nařízení Evropského parlamentu a Rady 1272/2008/ES ze dne 16. prosince 2008, které upravuje klasifikaci, označování a balení látek a směsí. Toto nařízení mimo jiné stanoví velikost štítků, piktogramů a specifické informace, které musí být na štítku uvedeny. Tato nařízení platí v Evropském hospodářském prostoru (EHP).
Bezpečnostní list (MSDS) - Tento dokument musí být vyhotoven v úředním jazyce země, ve které se výrobek prodává. Angličtina, ačkoli se běžně používá, nebude stačit. Etikety musí obsahovat údaje v souladu s bezpečnostním listem v příslušných jazykových verzích. Pokud si distributor přeje uvést na štítku své údaje s vynecháním výrobce, musí si připravit vlastní bezpečnostní list. V opačném případě musí štítek obsahovat údaje výrobce i distributora.
UFI (Unique Formula Identifier) - Jedná se o šestnáctimístný kód, který musí být od 1. ledna 2020 uveden na etiketách nových směsí pro spotřebitelské použití. Pro nové směsi pro profesionální použití vstoupilo toto ustanovení v platnost od 1. ledna 2021 a pro průmyslové výrobky platí do 1. ledna 2024. Pro směsi, které vstoupily na trh před těmito daty, platí přechodné období do 1. ledna 2025, po tomto datu musí být všem směsím přiděleno číslo UFI a výrobky, které je obsahují, musí být oznámeny agentuře ECHA.
Právě dovozci a distributoři, kteří uvádějí takové výrobky na trh, musí zajistit, aby jejich výrobek obsahující směs, na kterou se vztahují předpisy UFI, byl oznámen do systému v příslušných jazycích uznávaných pro danou oblast prodeje, například: německý trh přijímá pro oznámení UFI angličtinu, ale rakouský trh přijímá pouze němčinu. Kód UFI umožňuje zdravotnickým službám rychlý přístup k údajům o složení výrobku, což usnadňuje odpovídající ošetření v případě naléhavých zdravotních problémů.
Pokud se reklamní agentury chtějí vyhnout zveřejnění údajů výrobce, musí se o takovou dokumentaci postarat samy na základě údajů od výrobce nebo využít implementace ve společnostech, které podporují registraci nových čísel UFI pro své směsi jménem klienta. Naše společnost nabízí personalizované vonné etikety pro automobily s logem společnosti - na etiketu pak můžeme uvést údaje výrobce, navíc s uvedením distributora a následně využít připravenou dokumentaci nebo vše připravit na základě samostatných údajů, v takovém případě je však nutné počítat s dalšími náklady a časem na přípravu dokumentace. Zásadní je určit, zda se MSDS a UFI mají přidělit výrobci, reklamní agentuře nebo přímému zákazníkovi. Zejména v případě, že pro daný výrobek existuje více než jedna úroveň zprostředkovatele a těchto možností může být několik.
Od 1. ledna 2025 je číslo UFI vyžadováno na všech chemických výrobcích, včetně propagačních výrobků.
