Prasības dokumentācijai attiecībā uz ķīmiskās reklāmas produktiem - UFI, MSDS
Reklāmas aģentūrām un izplatītājiem, pārdodot produktus, kuru sastāvā ir ķīmiskas sastāvdaļas, kas jāmarķē ar piktogrammām un informāciju par sastāvdaļām, ir jārūpējas par vairākiem būtiskiem jautājumiem. Pirmkārt, jāsagatavo materiālu drošības datu lapa (MSDS), kurā precīzi definēts produkta sastāvs un norādīts obligātais marķējums. Otrs svarīgs elements ir produkta reģistrācija un UFI (unikālā formulas identifikatora) numura piešķiršana, kam jābūt redzamam uz etiķetes.
UFI numurs ne vienmēr atrodas vienā un tajā pašā vietā uz etiķetes, taču tam vienmēr jābūt skaidri redzamam blakus produkta tirdzniecības nosaukumam, zīmola nosaukumam vai blakus bīstamības informācijai, piemēram, piktogrammām un drošas lietošanas norādījumiem. UFI var būt tieši uz produkta vai uz uzlīmes, bet nekad uz iepakojuma apakšas. Gan galalietotājs, gan izplatītājs var pieprasīt UFI numuru un drošības datu lapu, tāpēc uz etiķetes jānorāda informācija par uzņēmumu, kas atbildīgs par šiem dokumentiem.
Šādu produktu marķēšanas juridiskais pamats ir Eiropas Parlamenta un Padomes 2008. gada 16. decembra Regula 1272/2008/EK, kas reglamentē vielu un maisījumu klasificēšanu, marķēšanu un iepakošanu. Šī regula cita starpā nosaka marķējuma izmērus, piktogrammas un konkrētu informāciju, kas jānorāda uz etiķetes. Šie noteikumi ir spēkā Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ).
Drošības datu lapa (MSDS) - Šis dokuments ir jāsagatavo tās valsts oficiālajā valodā, kurā produkts tiek pārdots. Ar angļu valodu, lai gan tā parasti tiek lietota, nepietiek. Uz etiķetēm jānorāda dati saskaņā ar drošības datu lapu attiecīgajās valodu versijās. Ja izplatītājs vēlas uz etiķetes norādīt savus datus, izlaižot ražotāju, viņam jāsagatavo sava drošības datu lapa. Pretējā gadījumā uz etiķetes jānorāda gan ražotāja, gan izplatītāja dati.
UFI (unikālais formulas identifikators) - Tas ir 16 zīmju kods, kas no 2020. gada 1. janvāra jānorāda uz patērētājiem paredzēto jauno maisījumu etiķetēm. Attiecībā uz jauniem maisījumiem profesionālai lietošanai šis noteikums stājās spēkā 2021. gada 1. janvārī, bet attiecībā uz rūpnieciskiem produktiem tas ir spēkā līdz 2024. gada 1. janvārim. Maisījumiem, kas nonākuši tirgū pirms šiem datumiem, ir noteikts pārejas periods līdz 2025. gada 1. janvārim, pēc kura visiem maisījumiem jāpiešķir UFI numurs un par tos saturošiem izstrādājumiem jāziņo ECHA.
Importētājiem un izplatītājiem, kas laiž tirgū šādus produktus, ir jānodrošina, lai par to produktiem, kas satur maisījumu, uz kuru attiecas UFI noteikumi, tiktu paziņots sistēmā attiecīgajās valodās, kas atzītas attiecīgajā tirdzniecības apgabalā, piemēram, Vācijas tirgū UFI paziņojumiem pieņem angļu valodu, bet Austrijas tirgū pieņem tikai vācu valodu. UFI kods ļauj medicīnas dienestiem ātri piekļūt datiem par produkta sastāvu, tādējādi atvieglojot atbilstošu ārstēšanu ārkārtas situācijās.
Ja reklāmas aģentūras vēlas izvairīties no ražotāja datu izpaušanas, tām pašām jārūpējas par šādu dokumentāciju, pamatojoties uz ražotāja datiem, vai arī jāizmanto īstenošana uzņēmumos, kas klienta vārdā atbalsta jaunu UFI numuru reģistrāciju saviem maisījumiem. Mūsu uzņēmums piedāvā personalizētas smaržu birkas automašīnām ar uzņēmuma logotipu - tad mēs varam uz birkas uzlikt ražotāja datus, papildus norādot izplatītāju, un pēc tam izmantot jau gatavu dokumentāciju vai sagatavot visu pēc atsevišķiem datiem, tādā gadījumā jārēķinās ar papildu izmaksām un laiku dokumentācijas sagatavošanai. Būtiski ir noteikt, vai MSDS un UFI jāpiešķir ražotājam, reklāmas aģentūrai vai tiešajam klientam. Īpaši tad, ja produktam ir vairāk nekā viens starpniecības līmenis un šīs iespējas var būt vairākas.
No 2025. gada 1. janvāra UFI numurs ir jānorāda uz visiem ķīmiskajiem produktiem, tostarp reklāmas produktiem.
