Requisitos de documentación para productos químicos publicitarios - UFI, MSDS
Al vender productos que contienen ingredientes químicos que deben etiquetarse con pictogramas e información sobre los ingredientes, las agencias de publicidad y los distribuidores deben ocuparse de varias cuestiones clave. En primer lugar, hay que preparar una ficha de datos de seguridad (MSDS) que defina con precisión la composición del producto e indique el etiquetado obligatorio. Un segundo elemento importante es el registro del producto y la asignación de un número UFI (identificador único de fórmula), que debe ser visible en la etiqueta.
El número UFI no siempre se encuentra en el mismo lugar de la etiqueta, pero siempre debe ser claramente visible cerca del nombre comercial o la marca del producto, o junto a la información sobre peligros, como pictogramas e instrucciones para un uso seguro. El UFI puede estar directamente en el producto o en una pegatina, pero nunca en la parte inferior del envase. Tanto el usuario final como el agente de distribución pueden solicitar el número de UFI y la ficha de datos de seguridad, por lo que la etiqueta debe incluir los datos de la empresa responsable de estos documentos.
La base jurídica para el etiquetado de estos productos se deriva del Reglamento 1272/2008/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 16 de diciembre de 2008, que regula la clasificación, el etiquetado y el envasado de sustancias y mezclas. Este reglamento especifica, entre otras cosas, el tamaño de las etiquetas, los pictogramas y la información específica que debe figurar en la etiqueta. Esta normativa se aplica en el Espacio Económico Europeo (EEE).
Ficha de datos de seguridad - Este documento debe redactarse en la lengua oficial del país en el que se vende el producto. El inglés, aunque sea de uso común, no será suficiente. Las etiquetas deben contener datos acordes con la ficha de datos de seguridad, en las versiones lingüísticas pertinentes. Si el distribuidor desea incluir sus datos en la etiqueta, omitiendo al fabricante, deberá preparar su propia ficha de datos de seguridad. En caso contrario, la etiqueta deberá contener los datos tanto del fabricante como del distribuidor.
UFI (Identificador único de fórmula) - Se trata de un código de 16 caracteres que, a partir del 1 de enero de 2020, debe figurar en las etiquetas de las nuevas mezclas para uso de los consumidores. Para las nuevas mezclas de uso profesional, esta disposición entró en vigor el 1 de enero de 2021, y para los productos industriales se aplica hasta el 1 de enero de 2024. Para las mezclas que entraron en el mercado antes de estas fechas, existe un periodo transitorio hasta el 1 de enero de 2025, fecha a partir de la cual todas las mezclas deberán tener asignado un número UFI y los productos que las contengan deberán notificarse a la ECHA.
Son los importadores y distribuidores que comercializan este tipo de productos quienes deben asegurarse de que su producto que contiene una mezcla incluida en la normativa UFI se notifica al sistema en las lenguas pertinentes reconocidas para la zona de venta en cuestión, por ejemplo: el mercado alemán acepta el inglés para la notificación UFI, pero el austriaco sólo acepta el alemán. El código UFI permite a los servicios médicos acceder rápidamente a los datos de composición del producto, lo que facilita el tratamiento adecuado en caso de emergencia sanitaria.
Si las agencias de publicidad desean evitar la divulgación de los datos del fabricante, deben ocuparse ellas mismas de dicha documentación sobre la base de los datos del fabricante o utilizar la implementación en empresas que apoyan el registro de nuevos números UFI para sus mezclas en nombre del cliente. Nuestra empresa ofrece etiquetas de fragancia personalizadas para coches con el logotipo de la empresa - podemos poner los datos del fabricante en la etiqueta, especificando adicionalmente el distribuidor y luego utilizar la documentación ya preparada o preparar todo en datos separados, en cuyo caso hay que contar con costes adicionales y tiempo para preparar la documentación. Es crucial determinar si la FDS y el UFI deben asignarse al fabricante, a la agencia de publicidad o al cliente directo. Sobre todo cuando hay más de un nivel intermedio para un producto determinado y estas opciones pueden ser varias.
A partir del 1 de enero de 2025, el número UFI será obligatorio en todos los productos químicos, incluidos los promocionales.
